Hochzeit planen: Zeitplan und Checkliste von 12 Monaten bis zum großen Tag

Noch 12–8 Monate

• Trauung & Formalitäten: Termin für standesamtliche, kirchliche oder freie Trauung festlegen. Erforderliche Dokumente beim Standesamt klären. Gültigkeit von Ausweisen prüfen.

• Budget festlegen: Gesamtkostenrahmen definieren und Puffer von 10–15 % einkalkulieren.

• Gästeliste beginnen: Erste Version der Gästeliste erstellen.

• Location suchen: Wunschlocations besichtigen und ggf. reservieren.

• Musik organisieren: DJ oder Band anfragen und frühzeitig buchen – vor allem bei Terminen in der Hauptsaison (Mai–September). Auch Musik in der Kirche oder zur freien Trauung bedenken.

• Fotograf & Videograf buchen: Angebote vergleichen und Arbeitsproben ansehen.
• Inspiration sammeln: Ideen aus Magazinen, Blogs oder auf Hochzeitsmessen notieren.

Noch 8–6 Monate

• Gästeliste finalisieren: Save-the-Date-Karten versenden.

• Trauzeugen bestimmen: Personen ansprechen und einbinden.

• Brautkleid suchen: Ausreichend Zeit für Auswahl und Änderungen einplanen (mind. 4 Monate).

• Standesamt buchen: In Deutschland ist eine Reservierung 6 Monate vorher möglich.

• Kirchliche Trauung oder freier Redner: Anmeldung durchführen oder passende Dienstleister finden.

• Location bestätigen: Testessen und finale Buchung.

• Unterhaltung buchen: DJ, Live-Musik, Zauberer, Fotobox etc.

• Zeremonienmeister festlegen: Vertrauensperson aus Familie oder Freundeskreis bestimmen.

• Drucksachen planen: Angebote für Einladungen, Menü- und Tischkarten vergleichen.

Noch 6–4 Monate

• Einladungskarten verschicken: Gestaltung und Versand starten.

• Teilnehmerliste pflegen: Zu- und Absagen notieren.

• Hochzeitsanzug: Auswahl auf den Stil des Brautkleids abstimmen.

• Tanzkurs: Auffrischung für den Eröffnungstanz.

• Hochzeitsfahrzeug reservieren: z. B. Oldtimer, Limousine oder Kutsche.

• Dekoration planen: Deko-Ideen mit Location abstimmen.

• Gastgeschenke organisieren: Kleine Aufmerksamkeiten für die Gäste auswählen.

• Kostenabgleich: Budget mit bisherigen Angeboten vergleichen.

Noch 2 Wochen

• Letzte Zu-/Absagen klären: Gäste ohne Rückmeldung kontaktieren.

• Sitzordnung erstellen: Tischkarten vorbereiten.

• Liefertermine bestätigen: Torte, Deko, Blumen.

• Ablauf-Check: Zeitplan nochmals mit Dienstleistern und Zeremonienmeister durchgehen.

Noch 1 Woche

• Organisation & Listen: Letzter Check der To-do-Listen, Kontaktdaten an Dienstleister weitergeben.

• Sitzplan an Location senden

• Hochzeitsrede vorbereiten (wenn gewünscht)

• Probe mit Blumenkindern

Noch wenige Stunden

• Frühstück nicht vergessen – Energie tanken.

• Ringe und Dokumente bereitlegen.

• Brautstrauß wird abgeholt.

• Fahrzeug dekorieren.

• Notfallset griffbereit (Pflaster, Make-up, Kopfschmerztabletten, Haarnadeln).

• Tief durchatmen, freuen, genießen.