DJ´s FAQ - Tipps um DJ-Themen

Auch die Fahrtkosten sind Bestandteil der DJ Kosten!

Deshalb habe ich eine Anfahrt, ausgehend von Augsburg, von 100 km (einfach) für mich festgelegt. Das hält die Preise in einem vernünftigen Bereich. Dadurch kann ich anbieten, dass meine Preise Festpreise sind. Für die ersten 100 Kilometer berechne ich keine Anfahrtskosten! Sollte die Party an einem weiter entfernten Ort stattfinden, berechne ich 0,60 Cent je gefahrenen Kilometer.

Natürlich fahre ich auch weiter als 100 km. In der Regel übernachte ich dann vor Ort. Diese Kosten lege ich dann auf den Auftraggeber um oder der Auftraggeber sorgt für eine angemessne Übernachtung in einer Pension oder einem Hotel. Ich benötige kein 5 Sterne Hotel.

Spieldauer als DJ auf einer Hochzeit oder einem Event

Meine Hochzeitspakete enthalten im Preis eine bestimmte anzahl an Spieldauer. Aufbau und Abbau gehört nicht dazu und wird auch nicht berechnet! 

Die angegeben Spielzeit im Paket die optimale Zeit für einen DJ passend für die Veranstaltungsart.

Bei Hochzeiten weiß ich aus Erfahrung der letzten Jahre, dass die meisten Hochzeitspartys 20 Uhr beginnen und 1 Uhr enden.

Wird Hintergrundmusik beim Sektempfang, Kaffeetrinken oder Abendessen gewünscht, dann beginnt die Spieldauer ab da, jede weitere Stunde wird dann berechnet. Preise für Open-End-Option stehen auf meine DJ-Preis Seite.

OPEN-END-OPTION

Reicht die im Paket gebuchte Spielzeit nicht aus oder ihr wollt noch länger feiern, kein Problem. Verlängert einfach. Jede halbe Stunde wird dann mit einem fairen Preis berechnet. Die Preise der Open-End-Option und stehen auf meine DJ-Preis Seite.

Was wäre, wenn der DJ plötzlich erkranken sollte?

In all den Jahren, in denen ich als Hochzeits-DJ tätig bin, musste ich noch nie eine Hochzeit absagen. Dennoch ist es wichtig, auch für unwahrscheinliche Szenarien gewappnet zu sein. Aus diesem Grund habe ich in den vergangenen Jahren eine Zusammenarbeit mit einigen DJ-Kollegen initiiert. Wir helfen uns gegenseitig im Bedarfsfall aus. 

Alle DJ´s die ich gerne vermitteln kann, falls ich selbst aus gesundheitlichen Gründen ausfallen müsste, sind ebenfalls schon länger im Geschäft, haben einen ähnlichen Erfahrungsschatz und eine ähnliche Art des DJing, wie ich. 

In solchen Fällen vertritt sich das Team gegenseitig, um euch einen 100%igen Ausfallschutz zu bieten. Jede meiner Buchungen enthält einen Ersatz-DJ, der einspringt. Dieser Service ist für euch kostenlos, auch wenn der Kollege oder die Kollegin andere Preise hat. Ihr zahlt das, was im Vertrag steht.

Ich bin schon als DJ gebucht?!

Leider seid ihr zu spät dran. Aber ich empfehle Euch gern einen anderen DJ mit ähnlichem Stil und ähnlicher Erfahrung.

Ich bin Mitglied der DJay-WG und in anderen Netzwerken für DJ´s.

Brautverziehen oder Brautentführung

Das im bayrischen Raum ist das "Brautverziang" (Deutsch: Brautverziehen) ein langer Brauch.

Das Brautverziehen ist eine Tradition, die in einigen Regionen im deutschsprachigen Raum verbreitet ist. Es handelt sich dabei um eine Art Hochzeitsspiel oder -ritual, das oft von den Freunden und Verwandten des Brautpaares organisiert wird. Das Brautverziehen findet in der Regel am Tag der Hochzeit statt, meistens nach der Trauung.

Zu diesem Thema gibt es eine eigen Seite, hier bei mir. 

Klick mich, um mehr über Brautverziehen mit DJ zu erfahren.

Wie wirkt sich die Technik auf die DJ Kosten aus?

Bei mir gibt es FIX-Preise. Darin enthalten sind die DJ Kosten, also die Dienstleistung als Person, aber auch die Kosten für die Technik, die Anfahrt und den Auf- und Abbau.

Und genau diese Bestandteile verarbeiten DJs  unterschiedlich. 

Natürlich ist die Größe der benötigten Technik individuell auf Ihre Veranstaltung anzupassen. Deshalb gibt es bei mir Pakete. Paket mit Technik und Paket ohne viel Technik.

Die Technik wir den Raum-Gegebenheiten und den anforderungen angepasst. Denn es ist ein großer Unterschied ob ich eine Hochzeit mit 50 Personen oder ein Firmen-Event mit 500 Personen beschallen und beleuchten muss.

Auch die Qualität der Anlage spielt einen erheblichen Faktor. Natürlich kann man DJ Anlagen bereits für günstiges Geld erwerben. Dass der Klang dann fürchterlich ist, merken man meist erst zu spät. Bei mir kommen nur Profianlagen zum Einsatz.

Ich nutze aktuell Tonanlagen von HK Audio -System und DB Technologies. Die Lichttechnik ist kompakt, aber leistungsstark. Diese Lichtanlage reicht für die Ausleuchtung der Tanzfläche aus, wenn nicht sogar für die große Bühne. 

Ja, DJ Kosten sind mehrwertsteuerpflichtig! Aber nicht immer. Es gibt DJ´s  die als Künstler tätig sind, dann wird keine Mehrwertsteuer berechnet. Dafür fallen aber oft andere Kosten an, wie z.B Künstlersozialkasse. 

Leider gibt es keinen ermäßigten Steuersatz auf die Leistungen eines Discjockeys.

Aber, meine Preise sind Brutto = Netto Preise, also Euer Endpreis.

Warum?

Da ich meine Tätigkeit als DJ nicht mehr hauptberuflich ausübe und einen gewissen Umsatz pro Jahr nicht übersteige, habe ich mein Gewerbe beim Finanzamt nach der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG gemeldet.

Somit darf ich keine Mehrwertsteuer aufschlagen, da ich auch keine MwSt abführen muss. Das heißt, mein Preis (siehe DJ Preise) ist der endgültige Preis, egal ob ich im Club, auf Hochzeiten, Geburtstagsfeiern oder Firmenfeiern gebucht werde. 

Muss ich  für Hochzeit oder meinem Geburtstag GEMA zahlen?

„Nein! In der Regel nicht! Aber, wie so oft gibt es Ausnahmen!“ So, würde vermutlich die korrekte Antwort an alle Hochzeitspaare oder Geburtstagskinder ohne viel Fachchinesisch, Kauderwelsch oder verwirrendem Bürokratendeutsch lauten. Sofern die Feier nicht „öffentlich“ ist, wird auch keine GEMA-Gebühr fällig! 

• Private Veranstaltungen, bei denen die Teilnehmer durch persönliche Beziehungen verbunden sind, sind GEMA-frei, unabhängig von der Anzahl der Gäste.
• Öffentliche Veranstaltungen, die für einen unbestimmten Personenkreis zugänglich sind, sind GEMA-pflichtig.

GEMA-Gebühren sind grundsätzlich vom Veranstalter (das ist immer der Auftraggeber - also ihr) zu entrichten. Eine private Feier, wie Hochzeit oder Geburtstag, ist davon ausgenommen.
(Urteil vom AG München. AZ.: 161C 28978/00 | Quelle: Ratgeber Recht)

Wenn also die Teilnehmer einer Veranstaltung persönlich miteinander verbunden sind, handelt es sich um eine private Veranstaltung, die nicht gebührenpflichtig ist. Entscheidend ist hierbei der enge gegenseitige Kontakt, der bei den Beteiligten das Bewusstsein hervorruft, dass sie persönlich miteinander verbunden sind. So kann beispielsweise eine Musikwiedergabe im öffentlichen Raum vorliegen, wenn sich zwei Personen in einem Aufzug befinden und Fahrstuhlmusik gespielt wird, während die Wiedergabe bei einer Hochzeit mit Hunderten von Gästen eine private Veranstaltung darstellen kann (so AG Bochum, Urteil vom 20.01.2009, Az.: 65 C 403/08). Quelle: https://www.steinbock-partner.de/rechtsanwalt-gema/

Achtet  auch unbedingt darauf, dass die Location oder der Gastronomiebetreiber die GEMA-Gebühren nicht auf Euch überträgt. Dies habe ich in Vorgesprächen schon öfters gehört. Gastwirte stellen dem Hochzeitspaar im Vertrag die Gastro-GEMA-Gebühren mit in Rechnung. Findige Gastronomen nutzen die Unwissenheit der Brautpaare oder des Geburtstagskindes für die privaten Feiern in ihrer Location aus, um sich hintenrum die GEMA-Kosten ihres öffentlichen und täglichen Gastrobetriebs finanzieren zu lassen. 

Um nah am Wortlaut des Gesetzestexts zu bleiben: Da es sich um eine private Veranstaltung handelt, bei der der/die Veranstalter mit allen Gästen durch eine persönliche Beziehung verbunden sind, ist die Wiedergabe als nicht öffentlich anzusehen.

Laut Urheberrechtsgesetz gilt:

(3) Die Wiedergabe (von Musik und geschützten Werken) ist öffentlich, wenn sie für eine Mehrzahl von Mitgliedern der Öffentlichkeit bestimmt ist. Zur Öffentlichkeit gehört jeder, der nicht mit demjenigen, der das Werk verwertet, oder mit den anderen Personen, denen das Werk in unkörperlicher Form wahrnehmbar oder zugänglich gemacht wird, durch persönliche Beziehungen verbunden ist.

Quelle: https://dejure.org/gesetze/UrhG/15.html

Solange ihr keine Eintrittskarten für Eure Hochzeit oder Geburtstagsfeier verkauft und keine fremden Personen einfach so rein dürfen, ist es eine private Veranstaltung.

Zahlt der DJ GEMA?

Für eure Feier zahle ich keine GEMA-Gebühren. Jedoch zahle ich eigene GEMA Gebühren, damit ich meine Musik abspielen und kopieren darf. Ich kaufe die Musiktitel und darf die gekaufte Datei auch abspielen, jedoch fertige ich Sicherheitskopien an und nutze mind. 2 Laptops oder Controller. Somit erstelle ich von den gekauften Dateien eine Kopie, dies ist GEMA-Pflichtig. 

Quelle: https://www.steinbock-partner.de/gema/gema-gebuehren-dj/

Meine eigenen GEMA-Gebühren sind bereits in meiner Gage enthalten.

DJ Rico Cinsano - Der Soundtrack für euren großen Tag

Booking-Ablauf

Mixed Generation Partys – was ist das?

Der Terminus "Mixed Generation" bezeichnet eine zusammentreffende Generationenvielfalt. Hierbei handelt es sich um eine Ansammlung von Menschen, deren Altersspanne von zart bis betagt reicht. Diese Menschen sind in verschiedenen Äras großgeworden und haben infolgedessen diverse Musikvielfalt aufgrund unterschiedlicher Einflüsse entwickelt. 

Bei einer Familienfeier, wie einer Hochzeit, treffen verschiedenste Generationen von Jugendlichen bis hin zu Senioren aufeinander, dadurch schwankt die Musikvielfalt die musikalischen Neigungen beträchtlich. Während die einen Schlager favorisieren, sind andere Anhänger von Oldies. Mittendrin befinden sich jene, die sich für Techno oder Hip-Hop begeistern und in Konkurrenz zu ihnen stehen diejenigen, die Metal oder Rock bevorzugen.

Bereits dies sind Hürden, vor denen ein Event-DJ steht, wenn er bei derartigen Veranstaltungen auflegt.

Solche Herausforderungen kann nur ein professioneller DJ meistern, der über umfangreiche Erfahrung verfügt, da er sich auf Partys mit gemischten Generationen spezialisiert hat.

Hochzeits-DJ

Vorteile des Hochzeits-DJ´s

In der Regel kommt ein DJ allein zu eurer Hochzeit. Entsprechend braucht ein DJ für sein Equipment auch weniger Platz als eine Band mit Instrumenten.

Weiterer Vorteil: Ein Profi kostet weniger als 3,4 oder mehr Profis.
Der DJ hat die Tanzfläche und Eure Gäste im Blick, dadurch kann schnell und flexibel auf die Stimmung reagieren. Ein DJ spielt im richtigen Moment das richtige Lied, damit die Tanzfläche voll bleibt. Der Vorteil ist eine Musik-Datenbank von 10.000 und mehr Songs. Dadurch kann der DJ auch auf Liedwünsche der Gäste eingehen kann. 

Der DJ macht keine Pause!

Brautverziehen kann mit einem guten DJ ebenfalls zu einer Party-in-der-Party werden.

Ein gut vorbereiteter DJ hat auch für spontane einlagen schnell Musik zur Hand.

Die Vorteile einer Band

Der größte Vorteil einer Band gegenüber einem DJ ist, dass gute Live-Musik immer gegen die Version aus dem Computer gewinnt. Nichts erzeugt besseres Feeling! Da stehen echte Menschen - Künstler-, die Emotion rüber bringen. Gute Bands bekleiden euch bei der Trauung mit einem kleinen Akustik-Set oder eure Gäste während des Sektempfangs unterhalten. Abends steigt dann die große Party. Alles aus einer Hand, alles aus einem Guss.
Brautverziehen oder spontane einlagen, da reicht oft eine Gitarre und Sänger. Sie stimmen ein „Prosit“ an, oder heizen euch durch die direkte Interaktion so richtig ein.

Was ist nun besser für die Hochzeit, DJ oder Band?

Beide können großartig sein! Eine richtig gute Band rockt Eure Party ebenso wie ein guter DJ.

Aber, eins haben beider Varianten gemeinsam: Das funktioniert nur mit guter Qualität - also mit Profis! 

Die letzte Entscheidung liegt bei euch. 

Ich empfehle Euch natürlich einen DJ. 😀

Achtet darauf:

Nehmt nicht den DJ aus Eurem Lieblingsclub. Der mag zwar Hip Hop oder Electro-Music gut mixen können, aber für alles andere ist er nicht vorbereitet.

Auch der gute Freund, der ab und zu mal auf einem Kinderfest auflegt, ist nicht die richtige Wahl.

Ebenso verhält es sich bei Bands. Eine Band, die sonst nur im Bierzelt spielt macht zwar Stimmung, aber kommt an ihre Grenzen bei anderen Musikrichtungen.

Trefft euch mit dem DJ oder der Band und besprecht Details in aller Ruhe. Profis bieten immer kostenlose Erstgespräche an.

Nach unserem Erstgespräch erhaltet ihr eine Auftragsbestätigung und den Vertrag. Sobald  ich den Vertrag unterschrieben zurück habe, ist der Termin für Euch fixiert.

Den angefragten Termin halte ich bis zur Vertragsrücksendung maximal 2 Wochen für Euch kostenlos und unverbindlich reserviert.

Bekomme ich von Euch innerhalb der 3 Wochen kein Feedback, gebe ich den Termin wieder frei.

Ablauf DJ Booking - Alle Infos gibt es hier.

Die Frage ist nicht mit einem einfachen Dies oder Das zu beantworten.

In erster Linie sorgt er für die richtige Stimmung und die Unterhaltung bei Eurer Hochzeit. Er moderiert Spiele und "legt" auf und er spielt die Musik, die die Gäste hören wollen.
Außerdem spielt er auch die Musik im Hintergrund ab, z.B. beim Essen. Ein Hochzeits DJ hat auch die Ton- und Lichttechnik, die Ihr für Eure Party braucht.

Alle Infos zum Hochzeits-DJ gibt es hier.

Das Wort DJ ist eine Abkürzung für die englische Bezeichnung "Disc Jockey". Eine Disc ist eine Schallplatte. Das Wort Jockey stammt dagegen aus dem Sport: Die Reiter von Rennpferden nennt man so. "Jockey" kann aber auch einfach nur "Handlanger" bedeuten. Das kann man wörtlich nehmen: Noch vor 50 Jahren nämlich legten in jeder Radiosendung Menschen selber die Platten auf, die dann zu hören waren. Die Möglichkeit, Musik digital abzuspielen, gab es noch nicht.

Was macht ein DJ?

Ein DJ (Disc Jockey) ist eine Person, die Musik für ein Publikum mixt und abspielt. Die Hauptaufgabe eines DJs besteht darin, eine nahtlose Auswahl von Musikstücken zu erstellen und diese live zu mixen, um eine bestimmte Stimmung oder Atmosphäre zu erzeugen. DJs können in verschiedenen Umgebungen auftreten, darunter Clubs, Bars, Festivals, Hochzeiten und andere private Veranstaltungen.

Hier sind einige der Hauptaufgaben und Fähigkeiten, die ein DJ typischerweise hat:

1. Musiksammlung: Ein DJ sammelt und organisiert eine umfangreiche Auswahl an Musik verschiedener Genres und Stile. Sie kennen sich gut mit Musik verschiedener Epochen, Künstler und Trends aus.

2. Musikmischung: DJs wählen Songs aus ihrer Sammlung aus und mischen sie nahtlos ineinander. Sie verwenden Übergänge, Beatmatching und andere Techniken, um die Übergänge zwischen den Songs fließend und harmonisch zu gestalten.

3. Auflegen: DJs verwenden spezielle Geräte wie Plattenspieler, CD-Player oder DJ-Controller, um die Musik abzuspielen und zu manipulieren. Sie können Effekte wie Loops, Echo und Filter einsetzen, um ihre Mixe kreativ zu gestalten.

4. Publikumsinteraktion: Ein DJ berücksichtigt das Publikum und seine Reaktionen. Sie passen ihre Musikauswahl und ihren Mix an die Stimmung und den Geschmack der Zuhörer an, um die gewünschte Atmosphäre zu schaffen und die Tanzfläche zu füllen.

5. Live-Performance: DJs treten oft vor einem Publikum auf und bieten eine Live-Performance. Sie können ihre Fähigkeiten und Techniken zur Schau stellen, um das Publikum zu unterhalten und zu begeistern.

6. Musikproduktion und Remixing: Viele DJs sind auch in der Musikproduktion tätig. Sie erstellen eigene Tracks, Remixe oder Mashups, indem sie Elemente aus verschiedenen Songs kombinieren und sie mit eigenen kreativen Ideen ergänzen.

Es ist wichtig anzumerken, dass DJs je nach Genre und persönlichem Stil unterschiedliche Arbeitsweisen haben können. Ein DJ in einem Club wird sich möglicherweise auf elektronische Tanzmusik spezialisieren und eine andere Arbeitsweise haben als ein Hochzeits-DJ, der möglicherweise eine breitere Palette von Musikgenres abdeckt.

Jetzt DJ anfragen, beraten lassen oder buchen

Bei Hochzeiten sollte der DJ zirka 6 Monate vor der Hochzeit gebucht werden. Besser ist es aber, noch weiter vorher zu buchen.

Für Geburtsfeiern sollten 3 Monate vorher eingeplant werden. Allerdings sind viele DJ´s sowohl als Hochzeits-DJ und Event-DJ aktiv. Daher macht es durchaus Sinn, ebenfalls schon 6 Monate vorher zu buchen.

Größere Events, wie z.B. Sommerfeste oder Beachpartys mit großem aufwand sollten noch längerfristig geplant werden. Kleinere Events, wie Firmenfeiern brauchen dagegen 1-2 Monate Vorlauf für den DJ.

Natürlich sind auch spontane und kurzfristige Buchungen möglich. Aber nur, wenn die Vorbereitung nicht zu komplex wird. Je nach Art der Veranstaltung ist der Aufwand unterschiedlich. 

Mehr zu diesem Thema, rund um DJ-Booking gibt es hier.

Einen Erfahrungsbericht Profi-DJ vs. Unprofessioneller DJ könnt Ihr hier lesen.

Musikauswahl und Playlist-Gestaltung

Die Auswahl der richtigen Musik für eine Hochzeitsfeier ist entscheidend. Ein guter Hochzeits-DJ muss in der Lage sein, eine vielfältige Playlist zu erstellen, die den Geschmack des Brautpaars und der Gäste trifft. Dies umfasst verschiedene Genres, Stimmungen und Epochen, um sicherzustellen, dass für jeden Gast etwas dabei ist.

Ausrüstung und Technik

Ein Hochzeits-DJ muss über das notwendige Equipment verfügen, um eine qualitativ hochwertige Klangwiedergabe zu gewährleisten. Dies beinhaltet professionelle Audio- und Beleuchtungstechnik, die für verschiedene Hochzeitslocations geeignet ist. Die Kenntnisse über den Aufbau, die Bedienung und die Fehlersuche der Ausrüstung sind entscheidend, um reibungslose Veranstaltungen zu gewährleisten.

So fragt Ihr Euren DJ richtig!

Kommunikation und Interaktion

Ein Hochzeits-DJ sollte in der Lage sein, mit dem Brautpaar und den Gästen effektiv zu kommunizieren. Dies umfasst die Besprechung der Musikvorlieben, des Zeitplans und anderer logistischer Details im Vorfeld. Während der Veranstaltung ist es wichtig, die Stimmung der Gäste zu lesen und auf sie einzugehen, um die Tanzfläche belebt zu halten und die Party am Laufen zu halten.

Diese oben genannten Themen sind entscheidend für Hochzeits-DJs, um erfolgreiche und denkwürdige Hochzeitsfeiern zu gestalten.

Mehr zu diesem Thema lest Ihr auch hier.

Was bekommt Ihr bei mir?

Zunächst ist es erst einmal wichtig zu wissen, dass die Vorstellung von einem "perfekten" Hochzeits-DJ subjektiv sein kann und von den individuellen Vorlieben des Brautpaars abhängt. Ein perfekter Hochzeits-DJ sollte die Erwartungen des Brautpaars übertreffen und eine Feier gestalten, die für alle Beteiligten unvergesslich ist.

Bisher waren meine Kunden alle sehr zufrieden.

Bei mir bekommt Ihr Betreuung vom ersten Gespräch bis zur letzten Minute bei der Party.

Ich verfüge über viel Erfahrung, da ich schon lange als DJ arbeite. Ich bringe Cluberfahrung und Event-Erfahrung mit. 

Mein technisches Setup kann sich sehen lassen. Meine Tonanlage und mein Lichtaufbau ist dezent, aber wirkungsvoll. 

Meine DJ-Preise sind nicht billig,  aber auch nicht zu teuer. In meinem DJ Paket für Hochzeiten ist alles drin, um eine Hochzeit technisch optimal auszustatten.

Wird eine weitere Tonanlage benötigt? Zum Beispiel für Brautverziehen, freie Trauung im Freien oder in einem Nebenraum, eine Show oder ein Feuerwerk, für Ansprachen oder einfach um einen weiteren Raum mit der DJ-Musik zu versorgen, dann kommt eine zusätzliche Soundanlage zum Einsatz. Diese Tonanlage besteht in der Regel aus Aktivlautsprechern und kann zusätzlich mit einem Funkmikrofon ausgestattet werden.

Es besteht auch die Möglichkeit eine Akku Anlage zu nutzen, wenn kein Strom verfügbar ist. Z.B. bei einem Feuerwerk. 

Mehr zum Thema Soundanlage und Preise gibt es hier auf meiner Preise-Seite.