7. Erfahrung mit Hochzeiten
   Wie viele Hochzeiten hat der DJ in den letzten Jahren begleitet, in welcher Größenordnung und mit welcher Altersmischung der Gäste.

8. Spezialisierung auf Hochzeiten
   Legt der DJ regelmäßig auf Hochzeiten auf oder hauptsächlich in Clubs, Bars oder auf gemischten Events.

9. Musikalisches Konzept
   Wie geht der DJ mit Musikwünschen, No Go Songs und verschiedenen Generationen auf der Tanzfläche um. Kann er Beispiele für typische Hochzeitsabende nennen.

10. Technikqualität und passende Dimensionierung
    Reicht die Ton und Lichttechnik für eure Gästezahl und eure Location. Bringt er eine eigene Anlage mit, inklusive Mikrofone für Reden und Moderation.

11. Vertrag und klare Absprachen
    Gibt es einen schriftlichen Vertrag mit Regelungen zu Spielzeit, Technik, Ausfall, Zahlung, Storno und Verlängerung.

12. Ausfallregelung und Backup DJ
    Was passiert, wenn der DJ krank wird oder ausfällt. Gibt es ein Netzwerk an Kollegen und eine klare Vertretungsregelung.

13. Vorgespräch und Erreichbarkeit
    Gibt es ein ausführliches Kennenlerngespräch vor der Buchung. Wie schnell antwortet der DJ auf E Mails oder Anrufe.

14. Auftreten und Kommunikation
    Wirkt der DJ im Gespräch verlässlich, ruhig und respektvoll. Passt sein Stil zu euch, ohne sich in den Vordergrund zu drängen.

15. Flexibilität am Abend
    Wie geht der DJ mit spontanen Programmpunkten, Reden und Verzögerungen im Ablauf um. Ist er bereit, den Ablauf mit Trauzeugen und Location abzustimmen.

16. Referenzen und Bewertungen
    Gibt es nachvollziehbare Referenzen, Bewertungen oder persönliche Empfehlungen. Kann der DJ Beispiele nennen, die eurer Hochzeit ähnlich sind.

17. Optik des Setups
    Sieht das DJ Pult aufgeräumt aus, passt es zu eurer Feier. Gibt es Fotos vom Aufbau in ähnlichen Locations.

18. Zusatzangebote
    Fotobox, Ambiente Licht, Zusatztechnik für freie Trauung oder Außenbereich. Nett, aber nicht entscheidend, wenn die Basis nicht stimmt.

19. Marken und Details der Technik
    Welche Marken der Lautsprecher oder welches DJ Mischpult eingesetzt wird, ist für die Stimmung weniger wichtig als Erfahrung und Umgang mit der Technik.

Die genauen Beträge hängen von Region, Erfahrung und Leistungsumfang ab. Wichtig ist zu verstehen, welche Bausteine im Preis stecken. Meine Preise stehen hier auf der Website!

1. Spielzeit / Gage für die Anwesenheit

• Kernblock ist die reine Einsatzzeit des DJs am Abend, zum Beispiel 5 oder 6 Stunden.

• In vielen Regionen liegen professionelle Hochzeits DJs für einen Abend mit üblicher Spielzeit insgesamt oft irgendwo im Bereich von rund 900 bis 1.800 Euro, in Großstädten auch höher.

• In dieser Gage steckt nicht nur das „Auflegen“, sondern auch Vorbereitung, Musikauswahl und Anfahrt.

2. Technikpaket

• Tonanlage passend zur Gästezahl und Raumgröße.

• Licht für Tanzfläche, teilweise auch Ambiente Licht.

• Funkmikrofone für Reden und Moderation.
  Häufig ist ein Grundpaket im Preis enthalten, Erweiterungen (zweite Anlage, Outdoor Beschallung, große Lichttechnik) werden extra berechnet.

3. Anfahrt und Aufbau

• Anfahrt wird meist pauschal oder pro Kilometer berechnet.

• Aufbau und Abbau der Technik sind oft im Paketpreis inkludiert, können aber bei sehr frühen Aufbauten oder komplizierten Bedingungen extra ausgewiesen werden.

4. Zusatzleistungen

Typische Zusatzposten sind zum Beispiel:

• zweite Anlage für Empfang oder freien Trauungsbereich

• zusätzlicher Technikaufwand für große Säle oder Zelte

• Ambiente Licht im ganzen Raum

• Fotobox oder ähnliche Extras

Diese Positionen sollten klar einzeln aufgeführt werden, damit du sie nachvollziehen kannst.

5. Spielzeitverlängerung

• Am Abend entscheidet sich oft, ob verlängert wird.

• Üblich ist ein fester Stundensatz für jede weitere angefangene Stunde.

• Wichtig ist, dass dieser Satz vorab im Angebot steht und klar ist, ob er pro Stunde oder pro angefangener Stunde berechnet wird.

6. Was du prüfen solltest

• Sind alle Leistungen transparent beschrieben.

• Ist erkennbar, was im Grundpaket enthalten ist und was extra kostet.

• Gibt es versteckte Posten wie „Technikpauschale“ ohne Erklärung oder unklare Nebenkosten.

Ausgangslage:
Trauung 14:00, Essen 18:00, Party bis ca. 2:00, rund 80 Gäste.

12:00–13:45 Aufbau Technik, Soundcheck
Aufbau von Anlage, Licht, Mikrofonen, kurzer Testlauf

14:00–15:00 Trauung
Nur, wenn gewünscht: Technik für Musik/Reden bei Trauung

15:00–16:30
Sektempfang, Gratulationen, Hintergrundmusik, dezente Lautstärke, lockere Atmosphäre

16:30–18:00
Kaffee, ggf. Spiele oder Programmpunkte, Zurückhaltende Musik, Unterstützung bei Ansagen/Moderation

18:00–20:00 Abendessenruhige
Hintergrundmusik, ggf. Mikro für Reden/Ansprachen

ca. 20:00 Eröffnungstanz
Koordination des Moments, passender Songstart

20:00–23:30 Hauptparty
Aktives DJ Set, Lesen der Stimmung, Musikwünsche einbauen

23:30–00:00 ggf. Mitternachtseinlage/Torte/Sweet Buffet
Musik anpassen, Moderation oder Mikro für Ansagen bereit

00:00–02:00 Späte Partyphase
Intensivere Tanzmusik, abgestimmt auf verbleibende Gäste

ab 02:00 Ausklang, Abbau
Chilligere Musik zum Ausklingen, danach Abbau der Technik

Der genaue Ablauf verschiebt sich oft durch Reden, Fotos oder spontane Aktionen. Ein erfahrener DJ plant lieber ein grobes Gerüst und passt sich dann an den realen Verlauf des Abends an.

Es klingt im ersten Moment logisch: Ihr stellt eine Liste mit Lieblingssongs zusammen, der DJ spielt sie von oben nach unten, alles ist „perfekt geplant“. In der Praxis funktioniert das selten gut.

1. Stimmung statt Liste

Auf einer Hochzeit treffen verschiedene Generationen und Musikgeschmäcker aufeinander. Was für euch emotional wichtig ist, zündet nicht automatisch auf der Tanzfläche. Ein guter DJ beobachtet, was gerade passiert, wer tanzt, wer sitzt, wie voll der Raum ist. Er entscheidet den nächsten Song nach Stimmung, nicht nach dem nächsten Eintrag in einer Liste.

2. Wunschlisten sind oft zu bunt gemischt

Viele Wunschlisten enthalten alles von ruhigen Balladen über harte Rocktitel bis zu Nischen Hip Hop. Spielt man das hintereinander, wirkt der Abend zerrissen. Ein DJ baut musikalische Blöcke, wechselt Tempo und Stil bewusst und nutzt Übergänge, damit die Tanzfläche nicht ständig abreißt.

3. Leitplanken helfen mehr als Detailvorgaben

Sinnvoll ist, wenn ihr dem DJ Leitplanken gebt:

• Welche Musikrichtungen liebt ihr.

• Welche Genres lieber nur sparsam oder gar nicht.

• 5 bis 10 Songs, die euch persönlich wichtig sind.

Dazu eine klare Liste mit No Go Songs, die der DJ auf keinen Fall spielen soll. So bleibt euer Profil sichtbar, ohne den Ablauf zu blockieren.

4. Spontane Wünsche vor Ort

Gäste bringen im Laufe des Abends eigene Wünsche ein. Ein DJ sortiert diese: Was passt gerade, was kann später kommen, was stört die Stimmung. Mit einer starren Playlist müsste er entweder Wünsche ablehnen oder die Liste sprengen.

5. Vertrauen in die Rolle des DJs

Ihr bucht nicht nur jemanden, der auf Play drückt, sondern jemanden, der Erfahrung mit Hochzeiten hat, Stimmung lesen kann und Verantwortung für den Abend übernimmt. Wenn ihr ihm einen Rahmen gebt, aber keine starre Reihenfolge, kann er genau das tun: den Abend aktiv gestalten, statt nur eine Liste abzuarbeiten.

Kurz gesagt: Eine gute Absprache über Musikgeschmack, Lieblingslieder und No Gos ist wichtig. Eine starre „Spiel das alles genau so“ Playlist nimmt dem DJ jedoch die Möglichkeit, auf eure Gäste einzugehen und die Stimmung durch den Abend zu tragen.

Playlisten Beispiele

Du möchtest sicher sein, dass die Technik des DJs zu deiner Location passt und nicht überfordert oder zu schwach ist. Wichtige Punkte:

Lautsprecher und Raumgröße

• Frag nach, für wie viele Gäste und für welchen Raumtyp die Anlage ausgelegt ist, zum Beispiel kleiner Saal, Scheune, Zelt oder Hotelballsaal.

• Ziel ist eine gleichmäßige Beschallung: Auf der Tanzfläche darf es druckvoll sein, an den Tischen soll man sich noch unterhalten können.

• Oft ist es besser, mehrere Lautsprecher im Raum zu verteilen, statt eine Anlage sehr laut aufzudrehen.

Licht

• Ein Grundlicht für die Tanzfläche sollte vorhanden sein, also bewegtes Licht oder Effekte, die zur Musik passen.

• Zusätzlich ist es hilfreich, wenn der DJ auch ruhigeres Licht für Essen und Reden einstellen kann.

• Frage, ob grelle Stroboskope oder sehr schnelle Effekte nur auf Wunsch eingesetzt werden.

Mikrofone

• Mindestens ein Funkmikrofon ist Standard, besser zwei.

• Kläre, ob eure Gäste die Mikrofone für Reden und Spiele mitbenutzen dürfen.

• Frag nach, ob es ein Ersatzmikro gibt, falls eines ausfällt.

Lautstärkeauflagen der Location

• Viele Locations haben Vorgaben wegen Nachbarn oder Hotelgästen.

• Erkundige dich dort nach festen Ruhezeiten und erlaubten Pegeln.

• Gib diese Infos an den DJ weiter, damit er sein Setup daran anpassen kann.

Aufbauzeiten und Platzbedarf

• Frage, wie viel Platz das DJ Setup benötigt, inklusive Lautsprecher und Lichtstativen.

• Üblich sind 60 bis 90 Minuten Aufbauzeit, je nach Aufwand.

• Der Aufbau sollte möglichst abgeschlossen sein, bevor die Gäste den Raum betreten.

• Es sollte ein normaler Stromanschluss in der Nähe vorhanden sein, spezielle Anforderungen sollte der DJ vorab nennen.

Wenn du diese Punkte mit dem DJ durchgehst und er dir verständlich erklären kann, wie er deine Location beschallt und beleuchtet, kannst du gut einschätzen, ob die Technik wirklich zu eurer Feier passt.

Punkte, die im Vertrag mit einem Hochzeits DJ geregelt sein sollten

Nur Stichpunkte, keine Rechtstexte:

• Vertragspartner
  Vollständige Kontaktdaten von Brautpaar und DJ beziehungsweise Firma.

• Veranstaltungsdaten
  Datum, Ort, genaue Anschrift der Location, geplante Zeiten.

• Leistungsbeschreibung
  Art der Leistung (Hochzeits DJ), grober Ablauf, Umfang der musikalischen Begleitung.

• Spielzeit
  Vereinbarte Grundspielzeit, Zeitraum der Anwesenheit, Regelung zu Pausen.

• Technikumfang
  Welche Ton und Lichttechnik im Preis enthalten ist, Anzahl der Mikrofone, besondere Technik wie zweite Anlage oder Außenbeschallung.

• Auf und Abbau
  Zeiten für Aufbau und Abbau, Zugang zur Location, Zuständigkeiten (zum Beispiel Zugang zu Strom, Bühne, Fahrstuhl).

• Ausfallregelung DJ
  Was passiert bei Krankheit oder höherer Gewalt, ob ein Ersatz DJ gestellt wird, wer diesen organisiert, wie die Kommunikation läuft.

• Haftung für Technik
  Regelung, wer bei Schäden an der DJ Technik haftet, insbesondere bei Fremdeinwirkung durch Gäste.

• Lautstärke und Auflagen
  Hinweis auf Einhaltung behördlicher oder lokaler Lautstärkeauflagen, Verantwortung der Location.

• Vergütung
  Gesamtpreis, Aufschlüsselung in Gage, Technik und Zusatzleistungen, klare Benennung aller Kosten.

• Zahlungsmodalitäten
  Höhe und Fälligkeit einer Anzahlung, Restzahlungstermin, zulässige Zahlungsarten.

• Verlängerung am Abend
  Stundensatz für Spielzeitverlängerung, Abrechnung pro Stunde oder angefangener Stunde.

• Stornobedingungen
  Fristen und Kosten bei Stornierung durch das Brautpaar, eventuelle Rückerstattung der Anzahlung oder Staffelung.

• Rücktritt des DJs
  Bedingungen, unter denen der DJ vom Vertrag zurücktreten darf, Regelung zur Rückzahlung bereits geleisteter Zahlungen.

• Sonstige Vereinbarungen
  zum Beispiel Dresscode des DJs, Umgang mit Musikwünschen, Pausenverpflegung, besondere Programmpunkte.