Traumlocation für die Hochzeit – Checkliste & Tipps
Die perfekte Hochzeitslocation finden – worauf es wirklich ankommt
Die Wahl der Hochzeitslocation ist eine der wichtigsten Entscheidungen in der gesamten Hochzeitsplanung. Sie legt den Rahmen für Euren Tag fest und beeinflusst Stimmung, Budget und Ablauf gleichermaßen. Damit Ihr die richtige Entscheidung trefft, geben wir Euch hier einen umfassenden Leitfaden an die Hand, der Euch hilft, Eure Wünsche zu klären und die passende Location gezielt auszuwählen.
1. Was ist Euch wirklich wichtig? Ambiente oder Funktion?
Bevor es an die Besichtigungen geht, solltet Ihr gemeinsam überlegen, worauf Ihr besonders Wert legt. Zwei Ansätze haben sich in der Praxis bewährt:
Fokus auf Ambiente
Möchtet Ihr am Wasser feiern? Lieben Ihr den Boho-Style im Gewächshaus oder steht Ihr auf rustikale Scheunenromantik? Wenn das Flair für Euch oberste Priorität hat, beginnt Eure Suche gezielt nach Locations mit dem passenden Look & Feel.
Fokus auf Funktionalität
Oder ist Euch wichtig, dass alles reibungslos funktioniert? Gute Erreichbarkeit, ausreichend Parkplätze, genug Zimmer für die Gäste, perfekte Ausstattung für DJ, Licht & Technik? Dann macht Euch eine Checkliste mit Euren Must-haves. (Weiter unten könnt Ihr die Checklsite als PDF herunterladen,)
2. Budget & Verfügbarkeit klären
Budget definieren
Überlegt frühzeitig, welchen Anteil Eures Gesamtbudgets Ihr für die Location inkl. Essen & Trinken einplant. Achtet dabei auf:
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Saalmiete oder Mindestumsatz?
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Kosten pro Gast inkl. Menü/Getränkepauschale
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Eventuelle Zusatzkosten für Technik, Verlängerung, Aufbau etc.
Verfügbarkeit prüfen
Gerade beliebte Locations sind früh ausgebucht. Fragt daher direkt:
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Ist Euer Wunschtermin verfügbar?
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Wie lange darf gefeiert werden?
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Gibt es parallele Feiern am selben Tag?
3. Größe & Raumaufteilung
Die Location muss zur Anzahl Eurer Gäste passen. Achtet besonders auf:
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Genügend Sitzplätze für alle Gäste
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Ausreichend Platz für Tanzfläche, Candybar, Geschenketisch & Technik
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Mögliche Tischformen (runde Tische, Tafeln, U-Form etc.)
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Bereich für freie Trauung, falls gewünscht
4. Ausstattung & Technik
Gute Technik ist besonders für DJ, Band oder Reden wichtig. Klärt im Vorfeld:
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Ist eine Tonanlage vorhanden? Wie ist die Akustik?
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Gibt es ausreichend Steckdosen & Stromleistung?
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Beamer, Mikrofone, Nebelmaschine, Lichttechnik verfügbar?
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Dimmbares Licht für den Abend?
5. Catering & Verpflegung
Fragt genau nach, welche Leistungen enthalten sind und welche möglich sind:
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Wahl zwischen Buffet oder Menü?
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Vegane/vegetarische Optionen, Allergien, Kinderessen?
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Eigenes Catering erlaubt oder Pflicht vom Haus?
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Eigene Torte oder Candybar möglich? Kork- oder Tellergeld?
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Sektempfang, Mitternachtssnack und Probeessen?
6. Übernachtung & Erreichbarkeit
Wenn Gäste von weiter weg kommen, sind folgende Punkte wichtig:
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Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort oder in der Nähe?
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Shuttleservice oder gute ÖPNV-Anbindung?
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Genügend Parkplätze vorhanden?
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Ist die Location barrierefrei erreichbar?
7. Deko, Aufbau & Organisation
Dekoration und Ablauf wollen gut organisiert sein. Fragt daher:
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Wann darf dekoriert werden? Wer hilft beim Aufbau?
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Welche Dekoelemente sind vorhanden (Vasen, Kerzenhalter, Hussen)?
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Gibt es Einschränkungen bei Kerzen, Feuerwerk, Konfetti etc.?
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Gibt es einen Ansprechpartner vor Ort am Hochzeitstag?
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Gibt es eine Garderobe, Kinderstühle, Wickelraum, Geschenketisch?
8. Vertrag & Absicherung
Wichtig ist ein transparenter Vertrag. Achtet auf:
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Anzahlung, Restzahlung und Zahlungsfristen
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Stornobedingungen (auch bei Gästereduzierung)
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Haftung & Versicherungen
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Regelung bei wetterbedingtem Plan B (z. B. bei Trauung im Freien)
Fragen, vergleichen & Bauchgefühl beachten
Eine Hochzeitslocation ist mehr als ein Raum. Sie ist der Rahmen für Euren großen Tag. Deshalb lohnt es sich, verschiedene Orte zu vergleichen, viele Fragen zu stellen und auch auf Euer Bauchgefühl zu hören. Denn die perfekte Location passt nicht nur zu Eurem Budget, sondern auch zu Eurer Vorstellung von einem unvergesslichen Hochzeitstag.
Wenn Ihr möchtet, könnt Ihr Euch hier auch direkt meine DJ-Checkliste für Eure Location herunterladen – damit der Hochzeitsparty garantiert nichts im Weg steht!
FAQ: Wichtige Fragen zur Hochzeitslocation
Beliebte Locations sind oft 12–18 Monate im Voraus ausgebucht. Frühzeitige Planung sichert Euren Wunschtermin.
Die Kosten variieren stark. Rechnet mit 3.000–10.000 €, je nach Lage, Service, Gästezahl und Inklusivleistungen.
Eine Location mit integriertem Catering ist oft einfacher. Externes Catering bietet mehr Flexibilität, erfordert aber mehr Abstimmung.
Viele Locations erlauben eigene Dienstleister. Vorab prüfen, ob es Einschränkungen oder Exklusivvereinbarungen gibt.
Wichtig sind: ausreichende Stromversorgung, Steckdosen, Technik (z. B. PA, Licht), Lautstärkegrenzen und Sperrstunden.
In vielen Locations endet die Feier zwischen 1:00 und 3:00 Uhr. Verlängerungen sind oft gegen Aufpreis möglich.
Fragt nach einem Plan B – z. B. überdachte Bereiche, Zelte oder nutzbare Innenräume als Ausweichmöglichkeit.
Zugänglichkeit für Menschen mit Einschränkungen sollte geklärt sein: Eingänge, Toiletten, Wege, ggf. Aufzüge.
Viele Locations arbeiten mit Pauschalen oder Mindestumsätzen. Achtet auf Zusatzkosten wie Technik, Aufbau oder Personal.
Wichtig sind klare Regelungen zu Anzahlung, Zahlungsterminen, Stornofristen, Auf-/Abbauzeiten und enthaltenen Leistungen.
Hochzeitslocations
In unserer Region zwischen Neuburg an der Donau und dem Allgäu gibt es viele und schöne Locations, die geeignet oder spezialisiert sind, um Hochzeiten zu feiern. In vielen dieser Räumlichkeiten war ich als DJ schon zu Hochzeiten gebucht. Von einigen dieser Locations habe ich Fotos und Videos, die zeige ich Euch gern im persönlichen Gespräch. Gern sage ich Euch im persönlichen Gespräch mehr dazu.
Eine Auswahl an Hochzeitslocations habe ich auf meiner Hochzeitslocation-Seite zusammengetragen inkl. der Kontaktmöglichkeiten.