Döner und Pizza
Zwei Streetfoodstände boten herzhafte Auswahl, ohne dass alle Gäste gleichzeitig an ein festes Buffet gebunden waren.
Firmen-Sommerfest im Bahnbetriebswerk
Sommerfest bei EUCO Rail: DJ-Musik zwischen Lokomotiven und Triebzügen
Rund 150 Mitarbeiter und ihre Familien trafen sich zu einem entspannten Sommertag mit Streetfood, Kinderprogramm und guter Hintergrundmusik in einer Location, die man nicht jeden Tag erlebt.
ca. 150 GästeMitarbeiter und FamilienStreetfood und Eis4 PA-Säulen zum Start
Ein Sommerfest mit eigener Kulisse
Wenn das Bahnbetriebswerk zur Eventlocation wird
Ein Firmen-Sommerfest muss nicht auf einer klassischen Eventfläche stattfinden. Bei EUCO Rail wurde die große Halle des Bahnbetriebswerks zum Treffpunkt für rund 150 Mitarbeiter und ihre Familien. Lokomotiven, Triebzüge, Werkstatthalle und Gleise bildeten dabei keine Dekoration, sondern den authentischen Rahmen des Unternehmens.
Gerade diese ungewöhnliche Umgebung gab dem Tag seinen Charakter. Wo sonst an Schienenfahrzeugen gearbeitet wird, standen an diesem Tag Begegnung, gemeinsames Essen und Zeit mit den Familien im Mittelpunkt. Die offene Halle verband den geschützten Innenbereich mit dem Freigelände.
Mein Auftrag war klar: keine laute Dauerbeschallung und keine erzwungene Tanzfläche, sondern gute Laune durch Musik, die das Sommerfest angenehm trägt.
ca. 150 GästeMitarbeiter mit ihren Familien
BahnbetriebswerkIndustriekulisse mit Schienenfahrzeugen
3 EssensangeboteDöner, Pizza und ein Eisauto
FamilienprogrammSpiel und Bewegung für Kinder
HintergrundmusikPräsent, aber nicht aufdringlich
Für Mitarbeiter und Familien
Streetfood, Bewegung und viel Raum für Begegnungen
Eis direkt vom Eisauto
Bei einem Sommerfest mit Familien gehört eine kühle Pause dazu. Das Eisauto war deshalb mehr als nur ein Nachtisch.
Menschen-Kicker
Der große Kicker brachte Bewegung und gemeinsames Spielen in den Tag, ganz ohne formelles Firmenprogramm.
Hüpfburgen
Die jüngeren Gäste hatten ihren eigenen Erlebnisbereich und konnten sich unabhängig vom Erwachsenenprogramm beschäftigen.
Trampolin
Auch das Trampolin sorgte dafür, dass der Tag für die Kinder ein echtes Sommerfest und kein langer Firmentermin wurde.
Zeit für Gespräche
Musik, Essen und Aktivitäten ließen genug Freiraum, damit Kollegen und Familien miteinander ins Gespräch kamen.
Ton für Halle und Freigelände
Ein Setup, das sich während des Festes an die Gäste anpasste
Das DJ-Setup bestand bewusst nur aus dem DJ-Pult und der Tonanlage. Zum Start kamen zwei HK Polar 12 und zwei HK Polar 10 zum Einsatz. Die vier Säulensysteme standen am geöffneten Hallentor und waren auf das Freigelände ausgerichtet.
Die breite Verteilung sollte die große Fläche gleichmäßig erreichen. Im laufenden Betrieb zeigte sich jedoch, dass den Gästen die Beschallung in einzelnen Bereichen zu präsent war. Deshalb wurden die beiden HK Polar 10 später ausgeschaltet. Die verbleibenden Polar 12 reichten aus, um die gewünschte Atmosphäre zu erhalten.
Diese Anpassung gehört zur professionellen Beschallung: Entscheidend ist nicht, wie viel Technik aufgebaut ist, sondern wie angenehm die Musik bei den Menschen ankommt. Gerade bei einem Sommerfest mit DJ müssen Gespräche jederzeit problemlos möglich bleiben.
2 × HK Polar 12Hauptbeschallung für das Freigelände
2 × HK Polar 10Zu Beginn als zusätzliche Abdeckung
DJ-PultKompakter Aufbau ohne Lichtanlage
Live angepasstPolar 10 später bewusst ausgeschaltet
Die wichtigste Erkenntnis: Mehr Lautsprecher bedeuten nicht automatisch eine bessere Atmosphäre. Für Hintergrundmusik zählt eine gleichmäßige, angenehme Lautstärke, die das Fest unterstützt und nicht die Gespräche übernimmt.
Musik ohne Tanzflächen-Druck
Gute Laune kann auch im Hintergrund entstehen
Bei diesem Sommerfest bestand mein Job nicht darin, möglichst schnell eine Tanzfläche zu füllen. Die Musik sollte den gesamten Tag begleiten, Energie geben und trotzdem Raum für Essen, Spiele und Gespräche lassen.
Dafür braucht es mehr als eine beiläufig gestartete Playlist. Tempo, Bekanntheit und Stimmung der Titel müssen so aufeinander abgestimmt sein, dass die Musik wahrgenommen wird, ohne ständig Aufmerksamkeit einzufordern. Auch die Reaktionen auf dem Gelände zeigten, wann ein Titel gut funktionierte und wann weniger Lautstärke die bessere Entscheidung war.
Die Gäste lobten die Musikauswahl und die gute Stimmung. Eine Rückmeldung blieb besonders hängen: Ich sei „positiv bekloppt“. Im Zusammenhang mit einem lockeren Sommerfest nehme ich das sehr gern als Kompliment.
„Positiv bekloppt“ und mit dem richtigen Gespür für Musik, Gäste und Lautstärke.
Ein Firmenfest darf professionell organisiert sein und trotzdem leicht, herzlich und ungezwungen wirken.
Firmen-Sommerfest planen
Soll Musik Ihr Sommerfest begleiten, ohne die Gespräche zu überdecken?
Ich plane Musikauswahl und Beschallung passend zur Fläche, Gästezahl und zum gewünschten Charakter Ihrer Veranstaltung. Vom entspannten Familienfest bis zur späteren Partyphase.
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